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Stand: 13. April 2026

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1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Akribo GmbH
Im Hilgerseifen 11
57567 Daaden
Deutschland

E-Mail: office@akribo.com
Website: https://www.akribo.com

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2. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Android-App "SnapMask". Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

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3. Zweck der App

„SnapMask“ dient dazu, Texte und Dokumenteninhalte auf personenbezogene oder sensible Informationen zu prüfen und diese Inhalte für die weitere Verbreitung zu schwärzen („anonymisieren“).

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4. Welche Daten die App verarbeitet

a) Vom Nutzer ausgewählte oder erfasste Inhalte

Die App kann folgende vom Nutzer bereitgestellte Inhalte verarbeiten:

• Fotos, bzw. Scans von Dokumenten

• PDF- und Text-Dokumente

• Vom Nutzer bearbeitete oder freigegebene Inhalte

Diese Daten werden verarbeitet, um die vom Nutzer gewünschte Anonymisierung bzw. Erkennung sensibler Inhalte durchzuführen.

b) Gerätebezogene Zugriffe und Berechtigungen

Je nach Nutzung kann die App auf folgende Funktionen des Endgeräts zugreifen:

• Kamera, wenn der Nutzer Dokumente direkt fotografieren möchte

• Fotos / Mediendateien / Dateien, wenn der Nutzer Bilder oder Dokumente aus dem Gerät auswählt

Der Zugriff erfolgt nur, soweit dies für die vom Nutzer gewünschte Funktion erforderlich ist.

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5. Lokale Verarbeitung auf dem Endgerät

Soweit in der App nicht ausdrücklich anders angegeben, erfolgt die Verarbeitung von Dokumentbildern, erkannten Texten und Anonymisierungsergebnissen lokal auf dem Endgerät des Nutzers. 

Das bedeutet insbesondere:

• Die Inhalte werden nicht an Server von Akribo übertragen.

• Die Inhalte werden nicht zu Werbezwecken ausgewertet.

• Die Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen von Akribo verwendet.

• Die Text- und Adresserkennung (Google ML-Kit, OCR/ Adress Detection) erfolgt vollständig on-device.

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6. Speicherung auf dem Gerät

Soweit der Nutzer Funktionen zum Speichern, Exportieren oder Weiterverarbeiten nutzt, werden die betreffenden Dateien oder Ergebnisse auf dem Endgerät oder an einem vom Nutzer gewählten Speicherort gespeichert.

Auf diese vom Nutzer veranlasste Speicherung hat Akribo regelmäßig keinen eigenen Zugriff.

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7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt je nach Art der Nutzung auf folgender Grundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung erforderlich ist, um die vom Nutzer angeforderte Funktion der App bereitzustellen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, insbesondere bei optionalen Funktionen oder Berechtigungen

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit eine Verarbeitung erforderlich ist, um die Sicherheit, Stabilität und technische Bereitstellung der App zu gewährleisten, sofern nicht überwiegende Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen

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8. Keine Weitergabe an Dritte ohne gesonderte Angabe

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich beschrieben oder technisch für eine vom Nutzer gewünschte Funktion erforderlich.

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9. Optionale technische Protokolle und Fehlerdiagnosen

Die App verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste.

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10. Keine Werbung / kein Profiling

Die App verwendet keine Werbe-SDKs, kein personalisiertes Tracking und kein Profiling zu Werbezwecken.

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11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Sofern wir externe technische Dienstleister einsetzen, geschieht dies nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Derzeit setzt die App für die inhaltliche Verarbeitung von Dokumenten keine externen Auftragsverarbeiter ein.

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12. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn dies in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben ist oder für die Nutzung eines vom Nutzer gewünschten externen Dienstes erforderlich ist.

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13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet oder gespeichert, wie dies für die Bereitstellung der App-Funktionen, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die vom Nutzer veranlasste Speicherung erforderlich ist.

Soweit Inhalte ausschließlich lokal auf dem Endgerät verarbeitet werden, bestimmt der Nutzer selbst über Löschung und weitere Speicherung.

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14. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft

• Berichtigung

• Löschung

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

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15. Bereitstellung der App und Google Play

Die App wird über Google Play bereitgestellt. Beim Download und bei der Installation können Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Auf diese Datenverarbeitungen durch den Plattformbetreiber hat Akribo nur insoweit Einfluss, wie dies im Rahmen der Entwicklerfunktionen vorgesehen ist.

Es gelten insoweit auch die Datenschutzinformationen des jeweiligen Plattformbetreibers.

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16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird. Es gilt die jeweils in der App oder auf unserer Website veröffentlichte Fassung.